Amazon Account übertragen: Schritt-für-Schritt Anleitung

Sie möchten Ihren Amazon-Seller-Account übertragen oder einen bestehenden Account übernehmen?

In diesem Fall ist es entscheidend, die Übertragung des Amazon-Verkäuferkontos korrekt durchzuführen, um eine Sperrung zu vermeiden. Denn genau das passiert vielen Händlern: Ein Fehler im Prozess führt zu Problemen, und plötzlich befinden sie sich in einer endlosen Schleife aus Rückfragen seitens Amazon. In manchen Fällen kann eine solche Situation sogar existenzbedrohend werden.

Damit es gar nicht erst so weit kommt, erfahren Sie in diesem Beitrag, worauf Sie achten müssen, um Ihr Amazon-Verkäuferkonto rechtssicher und reibungslos zu übertragen.

Die Übertragung eines Amazon Accounts ist häufig der letzte Schritt beim Verkauf eines Amazon FBA Business – und einer der kritischsten. Dieser Guide zeigt Ihnen, wie Sie typische Fehler vermeiden.

Rechtliche Grundlage der Amazon Account Übertragung

Amazon ist bekannt dafür, Verkäuferkonten zu sperren, wenn Verstöße gegen die Plattformrichtlinien festgestellt werden. Dabei trifft es nicht selten Händler, die sich keiner Schuld bewusst sind oder tatsächlich sämtliche Vorgaben eingehalten haben.

Darüber hinaus gibt es jedoch auch Fälle, in denen Amazon gesetzlich dazu verpflichtet ist, Händler vorübergehend vom Verkauf auszuschließen – zumindest bis der Sachverhalt geklärt ist. Dies betrifft insbesondere die sogenannten KYC-Regelungen („Know Your Customer"), die im Rahmen von Anti-Geldwäsche-Gesetzen oder zur Vermeidung von Steuerhinterziehung greifen.

Als Zahlungsanbieter unterliegt Amazon strengen rechtlichen Vorgaben und muss sicherstellen, dass alle über die Plattform abgewickelten Gelder ausschließlich von steuerlich und rechtlich korrekt registrierten Unternehmen vereinnahmt werden. Aus diesem Grund sind Verkäufer verpflichtet, bereits vor Aufnahme des Verkaufs eine Reihe von Dokumenten vorzulegen, die die ordnungsgemäße Registrierung nachweisen.

Auch wenn dieser Prozess mitunter als aufwendig empfunden wird, dient er letztlich dem Schutz aller seriösen Händler. Denn niemand möchte, dass sich Wettbewerber durch Umsatzsteuerbetrug oder ähnliche Methoden unfaire Vorteile verschaffen.

Zwei Wege: Wie läuft die Übertragung des Verkäuferkontos ab?

Grundsätzlich lassen sich zwei Fälle unterscheiden, die jeweils unterschiedliche Prozesse erfordern:

Die korrekte Vorgehensweise hängt also maßgeblich davon ab, in welche dieser Kategorien die geplante Übertragung fällt. Wählen Sie den falschen Prozess, riskieren Sie eine Kontosperrung.

Variante 1: Übertragung bei gleichbleibendem Kontoinhaber (Gesellschafterwechsel)

Wenn Sie ein Unternehmen übernehmen und die juristische Person – also die Firma – unverändert bleibt, gestaltet sich die Weiterführung des Amazon-Seller-Accounts vergleichsweise einfach.

Stellen Sie sich vor, Sie haben die „Tolle Produkte GmbH" erworben. Die Firma besitzt bereits ein Verkäuferkonto bei Amazon, das Sie nun weiterführen möchten. In diesem Fall müssen lediglich bestimmte Angaben aktualisiert werden:

• Die wirtschaftlich Berechtigten
• Die primäre Kontaktperson
• Gegebenenfalls die neue Firmenadresse und Steuernummer

So gehen Sie vor: Schritt-für-Schritt

Erforderliche Dokumente für den Gesellschafterwechsel

Sobald alle erforderlichen Unterlagen vorliegen und eingescannt wurden, können Sie die notwendigen Änderungen direkt in den Identitätsdaten vornehmen:

In der Regel bleibt der Verkauf während der Prüfung aktiv, allerdings können Auszahlungen vorübergehend einbehalten werden. Die Bearbeitung durch Amazon dauert meist weniger als 48 Stunden.

Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie eine Bestätigung von Amazon:

Bestätigung in Seller Central nach erfolgreicher Verifizierung der neuen Identitätsdaten

Steuernummer übertragen

Falls der Firmensitz in den Zuständigkeitsbereich eines neuen Finanzamts verlegt wurde, erhält das Unternehmen eine neue Steuernummer. Warten Sie, bis das Finanzamt die neue Nummer zugeteilt hat, und scannen Sie das entsprechende Schreiben ein.

Zusätzlich empfiehlt es sich, eine Bestätigung über die mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) verknüpfte Adresse beim BZSt einzuholen. In der Vergangenheit wurden häufig sogenannte „Euro-Adressen" registriert, die nicht automatisch aktualisiert werden, wenn sich der Firmensitz ändert.

Bankkonto übertragen

Halten Sie einen aktuellen Kontoauszug bereit, der auf das Unternehmen ausgestellt ist und die korrekte Firmenadresse enthält. Der Kontoauszug sollte nicht älter als 90 Tage sein.

EPR-Nummern, Markenrechte & weitere Registrierungen

Bei der Übernahme eines Unternehmens ändern sich in der Regel EPR-Nummern (Extended Producer Responsibility), Markenrechte und ähnliche Registrierungen nicht. Eine Anpassung dieser Daten im Seller Central ist daher meist nicht erforderlich.

Denken Sie jedoch daran, die Firmeninformationen in allen relevanten Registern aktuell zu halten:

• LUCID-Register (Verpackungsregister)
• GS1 (für Barcodes & GTINs)

Variante 2: Übertragung mit Wechsel des Kontoinhabers

Ein Wechsel des Kontoinhabers liegt vor, wenn das Verkäuferkonto auf eine neue juristische oder natürliche Person übertragen wird. Dies ist der Fall, wenn Sie beispielsweise:

• Ein Konto von einem Einzelunternehmer übernehmen
• Eine Umfirmierung durchführen (z.B. Einzelunternehmen → GmbH)
• Das Konto auf eine komplett andere Gesellschaft übertragen

Amazon informiert über die Konsequenzen des Kontoinhaberwechsels: Listings werden suspendiert, neue Verifizierung erforderlich

Erforderliche Dokumente für den Kontoinhaberwechsel

Wichtiger Unterschied: Neue EPR-Nummern & Verpackungsregistrierung

Bei der vollständigen Übertragung eines Verkäuferkontos müssen in den meisten Fällen auch neue EPR-Nummern (bei Eigenmarken) und Verpackungsregister-Nummern beantragt und hinterlegt werden.

Da der Verkauf erst starten kann, wenn diese Registrierungen erfolgt und von Amazon bestätigt sind, sollten Sie sich frühzeitig um die Eintragungen kümmern.

Amazon-Verifizierungsprozess & empfohlener Zeitpunkt

Amazon wird während der Übertragung die oben genannten Dokumente anfordern. Zusätzlich können Rückfragen auftreten:

• Welche Verbindung besteht zwischen dem vorherigen und dem neuen Kontoinhaber?
• Wird der Vertrieb der gleichen Artikel fortgesetzt?

Fazit: Amazon Account übertragen ohne Risiko

Die Übertragung eines Amazon-Seller-Kontos – sei es durch einen Wechsel des Accountinhabers oder eine Änderung der Gesellschafterstruktur – ist der letzte Schritt bei der Übernahme eines Amazon-Geschäfts.

Eine sorgfältige Vorbereitung und strukturierte Umsetzung sind entscheidend, um den Prozess schnell und ohne Komplikationen abzuschließen. Mit den richtigen Unterlagen und einer präzisen Vorgehensweise ist die Übertragung gut machbar. Fehlen jedoch wichtige Dokumente oder wird der Ablauf nicht korrekt eingehalten, kann dies zu erheblichen Verzögerungen oder im schlimmsten Fall zur Sperrung des Kontos führen.